La remesa de exportación o gestión de cobro es un medio de cobro utilizado cuando entre importador y exportador existe cierta confianza, ya que no garantiza el cobro.
El exportador entregará la documentación en Cajamar, Caja Rural junto con una carta de instrucciones. Nosotros enviaremos la documentación en gestión de cobro al banco del importador, de forma que sea presentada a tu cliente para su pago en la fecha convenida.
Existen dos tipos de remesas: simples y documentarias.
Llamamos remesa simple a aquella compuesta por un documento financiero: cheque, letra, pagaré, etc.
Una remesa documentaria es aquella que llevando o no documento financiero, está compuesta por documentos comerciales: factura, documento de transporte, packing list, etc.
Los distintos actores en una remesa son:
- Librador: es el exportador, es decir el que presenta los documentos al cobro.
- Librado: es el importador, es decir el tiene que efectuará el pago si procede.
- Banco cedente: es el banco del librador, es decir, aquel que envía los documentos en gestión de cobro siguiendo instrucciones de su cliente.
- Banco receptor: es el banco del librado, es decir, aquel que recibe los documentos y los presenta al importador para su pago, si procede.
En el Comercio Exterior, es importante tener claras las condiciones de compra/venta antes del envío de la mercancía y de iniciar la gestión de cobro.
Si vamos a utilizar como medio de cobro la remesa de exportación, debemos pactar con nuestro cliente lo siguiente:
- Importe y divisa
- Vencimiento: forma de pago.
- Entrega de documentos contra pago o contra aceptación.
- Gastos bancarios: hay que determinar por cuenta de quien son tanto los gastos del banco cedente como los gastos del banco receptor.
- Instrucciones de protesto en caso de impago.
Estas instrucciones se enviarán junto con la documentación al banco del importador que deberá atenderlas.
Esquema de una remesa simple:
- El exportador envía la mercancía directamente al importador al que le hace seguir también los documentos comerciales de la operación.
- El exportador entrega el documento financiero (letra, cheque, ...) en su banco para su envío en gestión de cobro.
- El Banco cedente, envía el documento financiero junto con su carta de instrucciones al banco receptor.
- El Banco receptor presenta el documento financiero al importador que llegado el vencimiento acordado decidirá si efectúa el pago o no.
- Llegado el vencimiento se efectúa el pago al proveedor si procede.
- El Banco receptor efectúa el cargo en la cuenta del importador y envía los fondos al Banco cedente.
- El Banco cedente realiza el abono en la cuenta del exportador.
Esquema de una remesa documentaria:
- El exportador envía la mercancía directamente al importador
- Presenta los documentos comerciales junto con las instrucciones de cobro en su banco.
- El Banco Cedente envía la documentación junto con sus instrucciones al banco receptor.
- El Banco receptor contacta con el importador avisando de la recepción de la remesa.
- Si el pago es a la vista, para que el importador pueda retirar los documentos, debe efectuar el pago. Si el pago es diferido, el importador aceptará la remesa y retirará los documentos.
- El importador retira la mercancía acudiendo al puerto, aeropuerto, o en su propia fábrica si el transporte es por camión.
- El banco receptor envía los fondos en la fecha convenida siempre que el librado de su autorización al pago, ya que la aceptación no implica el pago.